關于做好河南省科技成果轉化計劃(農業領域)2011年項目驗收和2012年項目監理工作的...
發布時間:2013-07-01 來源:農村科技處各省轄市科技局,有關省直管試點縣(市)科技局,各有關部門,各有關單位:
???根據《河南省科技成果轉化計劃管理辦法》和《關于進一步加強科技計劃項目監管的通知》的有關要求,2011年度的河南省科技成果轉化計劃(農業領域)項目經過兩年的組織實施,已進入結題驗收期;2012年度的河南省科技成果轉化計劃(農業領域)項目經過一年的組織實施,需要進行中期監理。現將有關事項通知如下:
???一、組織管理
???河南省科技成果轉化計劃(農業)項目實行直接管理與委托管理相結合的方式。省科技廳委托推薦部門組織對2011年度項目的驗收工作,并將抽查部分項目進行驗收;推薦部門負責2012年度項目的監理工作。省科技廳將組織專家對所有項目的最終上報材料進行復核,并將結果在全省范圍內通報。
???二、驗收及監理時間安排
???驗收監理工作擬在2013年7月30日前完成,請各項目推薦部門于2013年7月10日前將項目驗收、監理時間通過電話和電子郵件報省科技廳農村科技處。
???三、驗收及監理程序
???1.成立專家組,召開驗收或監理會議。各主管部門聘請熟悉項目情況的技術、管理和經濟專家5人組成專家組,設組長一名,組織召開驗收或監理會議,聽取項目承擔單位匯報,查閱有關材料并進行質疑答辯。
???2.由項目主持人負責匯報,原則上使用多媒體,時間控制在20分鐘內。
???3.匯報內容主要包括:項目合同執行情況,資金到位及使用情況(驗收的項目要由有資質的會計師事務所對項目進行專項審計,并出具轉化資金項目專項審計報告及附注),成果的熟化程度,技術水平、技術指標和經濟指標的完成情況,項目執行期內所取得的效益等,取得的突出成績及經驗,存在的主要問題(監理項目要提出解決措施)、建議及打算等。
???4.實地考察。專家組在聽取匯報、審閱材料的基礎上,對項目實施地或示范基地等進行實地考察。進行過現場監理不需或因季節等客觀原因無法進行現場考察的項目需提供現場監理材料或實測數據資料。
???5.形成驗收或監理意見。承擔單位回避,專家組合議形成項目驗收或監理意見,并在有關表格等相關材料上簽字。
???四、驗收及監理材料
???驗收材料包括:《河南省科技成果轉化計劃(農業)項目執行情況總結報告》、《河南省科技成果轉化計劃(農業)項目驗收表》、《項目合同書》復印件、相關附件(保證一套材料為原件:①項目實施過程中取得的各類成果的證明材料,如鑒定證書、檢測報告、專利證書、各類獎勵證書、技術成果評價報告、論著論文等;已有產品或樣品的可附照片或樣本;財務報表和專項審計報告、資金到位證明、效益證明等。②其他能證明成果轉化工作的中試、試驗等原始記錄。③項目實施過程中形成的視頻資料,如光盤)等。
???監理材料包括:《河南省科技成果轉化計劃(農業)項目監理表》、《河南省科技成果轉化計劃(農業)項目執行情況總結報告》、《合同書》及相關附件(參照驗收材料附件所列內容)。
???上述紙質材料應按照《總結報告》、《驗收表》或《監理表》、《項目合同書》復印件及相關附件(依①②③為序)的順序并加詳細目錄裝訂成冊。專家驗收或監理會議,需為每位專家提供裝訂成冊的紙質材料各一冊。
???五、驗收及監理材料報送要求
???裝訂成冊的紙質材料一式二份及Word格式電子版一份于2013年8月5日前集中報送省科技廳農村科技處。
???聯系人:程?艷?薛長江
???電?話:0371-65526028?86230718
???E-mail:[email protected]?[email protected]
???紙質材料報送地址:鄭州市花園路27號河南科技信息大廈附樓312室
???附件: 1.河南省科技成果轉化計劃(農業)項目驗收表
???2.河南省科技成果轉化計劃(農業)項目監理表
???3.河南省科技成果轉化計劃(農業)項目執行情況總結報告
???4.河南省科技成果轉化計劃(農業)項目專項審計報告格式
???5.2011-2012年度河南省科技成果轉化計劃(農業)項目清單(略)