APEC商務(wù)旅行卡申報指南
發(fā)布時間：2024-11-01 來源：北京市朝陽區(qū)人民政府APEC商務(wù)旅行卡（英文全稱APEC Business Travel Card，以下簡稱“旅行卡”）是APEC各經(jīng)濟(jì)體之間的簽證便利化措施，旨在促進(jìn)APEC各經(jīng)濟(jì)體人員的商務(wù)往來。
01適用國家（地區(qū)）
目前，APEC21個經(jīng)濟(jì)體均已加入該計劃，這些經(jīng)濟(jì)體包括：中國、中國香港、中國臺北、日本、韓國、馬來西亞、印度尼西亞、文萊、菲律賓、新加坡、泰國、越南、澳大利亞、新西蘭、巴布亞新幾內(nèi)亞、智利、秘魯、墨西哥、美國、加拿大和俄羅斯。
其中美國和加拿大目前為過渡成員，不審批其他經(jīng)濟(jì)體的旅行卡申請，但為其他經(jīng)濟(jì)體持卡人提供簽證申請及入出境通關(guān)便利。內(nèi)地、香港和臺灣地區(qū)人員往來按照現(xiàn)行人員往來辦法處理。
02受理申請對象
注冊地在朝陽區(qū)的非公有制企業(yè)（包括私營企業(yè)、中外合資、外商獨資和臺港澳資企業(yè)等）的高層管理人員、主要商務(wù)人員及技術(shù)人員。
1.上述人員須持有效中華人民共和國護(hù)照，因工作需要經(jīng)常前往APEC經(jīng)濟(jì)體，且無刑事犯罪記錄。
2.企業(yè)員工人數(shù)應(yīng)為10人（含）以上，上一年度納稅信用等級為M級（含）以上，已開展務(wù)實境外業(yè)務(wù)并可以供詳實證明材料。
3.其他區(qū)內(nèi)具有北京市因公出國赴港澳任務(wù)申報資格的國有企業(yè)、經(jīng)市外辦認(rèn)定的部分“實力強(qiáng)、信譽好、需求大”的外向型非公有制企業(yè)向市外辦直接申報。
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申辦指南
01受理單位
1.具有北京市因公出國赴港澳任務(wù)申報資格的國有企業(yè)向北京市人民政府外事辦公室（以下簡稱“市外辦”）申報。
2.經(jīng)市外辦認(rèn)定的部分“實力強(qiáng)、信譽好、需求大”的外向型非公有制企業(yè)（以下簡稱“直報企業(yè)”）向市外辦直接申報。（詳見市外辦官網(wǎng)）
3.其他企業(yè)將申報材料通過系統(tǒng)報送至企業(yè)注冊地區(qū)政府外事部門或市外辦授權(quán)的其他初審單位進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后向市外辦申報。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，各區(qū)政府外事部門，市科委、中關(guān)村科技園管委會，中關(guān)村科學(xué)城，中關(guān)村昌平園管委會，中關(guān)村豐臺園管委會，北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會營商合作局，市貿(mào)促會，市投促中心，市文資中心，首都實業(yè)投資有限公司，北京國有資本運營管理有限公司負(fù)責(zé)受理本區(qū)、本系統(tǒng)業(yè)務(wù)聯(lián)系范圍內(nèi)企業(yè)提交的旅行卡申請并進(jìn)行初審。
02申報材料
（一）企業(yè)資質(zhì)相關(guān)材料（實行“一次建檔、一年有效、年度復(fù)審”）。
1.北京市APEC商務(wù)旅行卡申辦單位年度審核備案表。
其中直報企業(yè)在“申辦單位”一欄由法定代表人簽字并加蓋單位公章即可直接上報市外辦。其他企業(yè)在“申辦單位”一欄由企業(yè)法人簽字并加蓋企業(yè)公章；“初審單位”一欄由企業(yè)注冊地區(qū)政府外事部門或市外辦授權(quán)的其他初審單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
2.企業(yè)簡介。 包含員工人數(shù)、總資產(chǎn)和負(fù)債、上一年度納稅額和進(jìn)出口額、國內(nèi)外發(fā)展特別是當(dāng)前與APEC經(jīng)濟(jì)體經(jīng)貿(mào)合作情況等。其中，非公有制企業(yè)員工人數(shù)應(yīng)為10人（含）以上，上一年度納稅信用等級為M級（含）以上，已開展務(wù)實境外業(yè)務(wù)。
3.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（法定代表人簽字）。
4.與其他經(jīng)濟(jì)體業(yè)務(wù)往來證明。
對加工制造或貨物貿(mào)易進(jìn)出口類企業(yè)，可提供購銷合同、進(jìn)出口單據(jù)等進(jìn)出口額證明材料作為業(yè)務(wù)往來證明；對難以提供進(jìn)出口額證明的企業(yè)（如金融、網(wǎng)絡(luò)科技類企業(yè)），可提供合同或項目計劃書作為業(yè)務(wù)往來證明。
5.企業(yè)APEC商務(wù)旅行卡申辦管理使用責(zé)任承諾書（法定代表人簽字并加蓋公章）。
6.上一年度企業(yè)完稅證明（如稅務(wù)部門尚未提供上一年度的證明，可提供上上一年度完稅證明）。
7.納稅信用級別證明。
其中，納稅信用級別為B、M級的，提供由稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的納稅信用級別證明（如稅務(wù)部門尚未提供上一年度的證明，可提供上上一年度納稅信用級別證明）。
（二）申請人相關(guān)材料（1-8請從系統(tǒng)報送；9請線下報送至市外辦。）
1.北京市APEC商務(wù)旅行卡申請人審核表。
其中直報企業(yè)在“申辦單位”一欄由法定代表人簽字并加蓋單位公章即可上報市外辦。其他企業(yè)在“申辦單位”一欄由企業(yè)法人簽字并加蓋企業(yè)公章；“初審單位”一欄由企業(yè)注冊地區(qū)政府外事部門或市外辦授權(quán)的其他初審單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
2.APEC商務(wù)旅行卡申請表。
申請人身份應(yīng)為企業(yè)高層管理人員、主要商務(wù)人員及技術(shù)人員；申請表填寫應(yīng)詳實準(zhǔn)確，包括申請人標(biāo)準(zhǔn)證件照；申請人應(yīng)在簽名框內(nèi)簽名，勿寫出邊框。
3.申請人簡歷（從高中畢業(yè)后提供，個人經(jīng)歷要連貫）。
4.申請人所在申辦單位的社會保險繳納證明或企業(yè)所有人出資證明。
5.公安機(jī)關(guān)出具的申請人無犯罪記錄證明（證明時間段為從申請人出生日期起始到提交申辦材料截至）。
6.合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)申請人需提交個人完稅證明。
7.對難以提供進(jìn)出口額證明企業(yè)（如金融、網(wǎng)絡(luò)科技類企業(yè)）的申請人，需提交過去一年曾獲發(fā)的其他經(jīng)濟(jì)體商務(wù)類簽證。
8.制卡所需電子文件材料格式要求
①申請人證件照。建議以像素為寬300、高400的照片為佳。必須為白底彩色照片，不接受黑白照片。
②申請人簽名。請?zhí)峁┣逦臐h字簽名，不可提供漢語拼音簽名。如：張三。建議電子簽名以像素為寬300、高150的照片為佳。簽名不應(yīng)帶有邊框，文字充滿圖片。
③申請人所持中國護(hù)照帶照片頁掃描件。建議以像素為寬500、高707的照片為佳。護(hù)照剩余有效期不少于1年，建議有效期不少于5年。
9.舊卡。（用于辦理舊卡注銷手續(xù)）
03工作流程
通過線上系統(tǒng)申請旅行卡等。
（一）系統(tǒng)登錄
1.網(wǎng)址：http://wb.beijing.gov.cn/home/wsbs/
點擊“APEC商務(wù)旅行卡業(yè)務(wù)”“在線辦”。
2.用戶注冊
請以企業(yè)的統(tǒng)一社會信用代碼為用戶名注冊使用。建議固定辦理此項業(yè)務(wù)的工作人員，做好系統(tǒng)日常維護(hù)工作。實行先建檔備案后申請旅行卡程序。
（二）企業(yè)建檔備案流程
對企業(yè)資質(zhì)審核實行“一次建檔、一年有效、年度復(fù)審”的做法。
1.初審。企業(yè)按“02申報材料”中“（一）企業(yè)資質(zhì)相關(guān)材料”要求備齊材料。具有北京市因公出國赴港澳任務(wù)申報資格的國有企業(yè)和直報企業(yè)負(fù)責(zé)對本單位申請材料進(jìn)行初審并加蓋單位公章從系統(tǒng)報送至市外辦。其他企業(yè)將申報材料通過系統(tǒng)報送至初審單位，初審單位在《北京市APEC商務(wù)旅行卡申辦單位年度審核備案表》填寫初審意見并加蓋公章，通過系統(tǒng)上傳至市外辦。
2.市外辦審核備案。市外辦在接到初審單位、市屬國有企業(yè)或直報企業(yè)上報材料后5個工作日內(nèi)完成審核程序。對于存在問題的事項，通過初審單位或直接向申辦單位反饋意見，申辦單位根據(jù)反饋意見補(bǔ)齊補(bǔ)正相關(guān)材料。
3.在企業(yè)建檔備案通過的自然年內(nèi)，對同一企業(yè)不同人員遞交申請，可免除提交《北京市APEC商務(wù)旅行卡申辦單位年度審核備案表》及企業(yè)相關(guān)證明材料，僅通過系統(tǒng)填報《北京市APEC商務(wù)旅行卡申請人審核表》及申請人相關(guān)證明材料。在下一個自然年，企業(yè)需提交有關(guān)材料申請對企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核。
（三）旅行卡辦理流程
1.新卡辦理流程
①初審。企業(yè)按“02申報材料”中“（二）申請人相關(guān)材料”要求備齊材料，從系統(tǒng)“業(yè)務(wù)辦理-商務(wù)旅行卡-APEC辦理-新卡申辦”進(jìn)入填寫并報送。具有北京市因公出國赴港澳任務(wù)申報資格的國有企業(yè)和直報企業(yè)負(fù)責(zé)對本單位申請材料進(jìn)行初審并加蓋單位公章從系統(tǒng)報送至市外辦。其他企業(yè)將申報材料從系統(tǒng)報送報送至初審單位，初審單位下載企業(yè)申報的《北京市APEC商務(wù)旅行卡申請人審核表》填寫初審意見并加蓋公章，掃描上傳至系統(tǒng)并報送至市外辦。
②市外辦審核。市外辦在接到初審單位、市屬國有企業(yè)或直報企業(yè)上報材料后5個工作日內(nèi)完成審核程序。對于存在問題的事項，通過初審單位或直接向申辦單位反饋意見，申辦單位根據(jù)反饋意見補(bǔ)齊補(bǔ)正相關(guān)材料。
③注銷舊卡。如申請人持有尚未注銷的旅行卡，請在申辦材料通過市外辦審核后，把需注銷的舊卡或已失效的舊卡交到市外辦大廳窗口，從系統(tǒng)提交舊卡注銷申請。
④系統(tǒng)繳費。申辦單位通過系統(tǒng)查詢到市外辦審核合格，通過系統(tǒng)繳費。市外辦確認(rèn)繳費，于2個工作日內(nèi)完成辦卡費用代繳工作。
⑤外交部審批。市外辦通過“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請和審批系統(tǒng)”，將申報材料（公函、繳費單、以及其他電子版材料和信息）報送至外交部審批。外交部批準(zhǔn)后將申報數(shù)據(jù)推送至16個APEC經(jīng)濟(jì)體領(lǐng)事機(jī)構(gòu)。具體審批時限取決于外交部。
⑥相關(guān)APEC經(jīng)濟(jì)體審批。APEC經(jīng)濟(jì)體領(lǐng)事機(jī)構(gòu)依次對申報事項進(jìn)行審批，并將審批意見告知外交部。具體審批時限取決于各經(jīng)濟(jì)體。
⑦外交部制卡。相關(guān)APEC經(jīng)濟(jì)體完成審批程序后，外交部為申請人制卡，并通知市外辦領(lǐng)取。制卡時限以外交部通知為準(zhǔn)。
⑧旅行卡發(fā)放。市外辦領(lǐng)回旅行卡后，于1個工作日內(nèi)在系統(tǒng)中更新取卡信息，申辦單位從系統(tǒng)“我的辦件-待取卡”下載取卡憑證并打印，前往外事大廳窗口領(lǐng)卡。
2.制卡前更換護(hù)照信息流程
如果申請人在外交部制卡前更換新護(hù)照，可申請更換護(hù)照信息，步驟如下：
①材料報送。企業(yè)將更換護(hù)照信息申請公函和新護(hù)照帶照片頁掃描件從系統(tǒng)中“業(yè)務(wù)辦理-商務(wù)旅行卡-APEC辦理-制卡前更換護(hù)照”提交至市外辦。
②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內(nèi)完成審核程序。
③報送外交部。市外辦審核合格后，于1個工作日內(nèi)通過“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請和審批系統(tǒng)”上報更換護(hù)照信息申請。
之后步驟同新卡辦理5-6步。
3.提前制卡流程
相關(guān)APEC 經(jīng)濟(jì)體未全部完成審批程序前，如申請人希望前往已完成審批的經(jīng)濟(jì)體從事商務(wù)活動，可申請?zhí)崆爸瓶ā２襟E如下： ①材料報送。企業(yè)將申請?zhí)崆爸瓶ü瘡南到y(tǒng)中“業(yè)務(wù)辦理-商務(wù)旅行卡-APEC辦理-提前制卡”提交至市外辦。
②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內(nèi)完成審核程序。 ③報送外交部。市外辦審核合格后，于1個工作日內(nèi)通過“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請和審批系統(tǒng)”上報提前制卡申請。
之后步驟同新卡辦理5-6步。
4.換卡流程
如出現(xiàn)旅行卡舊卡破損、申請?zhí)崆爸瓶ê螳@更多經(jīng)濟(jì)體批準(zhǔn)、旅行卡關(guān)聯(lián)護(hù)照丟失、旅行卡關(guān)聯(lián)護(hù)照簽證頁滿、旅行卡關(guān)聯(lián)護(hù)照過期等情況，可以申請換卡。步驟如下：
①材料報送。企業(yè)將申請換卡的公函、新舊護(hù)照帶照片頁掃描件材料通過系統(tǒng)“業(yè)務(wù)辦理-商務(wù)旅行卡-APEC辦理-換卡”報送至市外辦，把舊卡原件交至市外事大廳窗口，并繳納費用。
②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內(nèi)完成審核程序。
③報送外交部審批。市外辦審核合格后，于2個工作日內(nèi)通過“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請和審批系統(tǒng)”，將申報材料（繳費單及其他電子版材料和信息）報送至外交部審批，并向外交部轉(zhuǎn)賬繳費。
之后步驟同新卡辦理5-6步。
5.補(bǔ)卡流程
如出現(xiàn)旅行卡丟失的情況，可申請補(bǔ)卡。步驟如下：
①材料報送。企業(yè)將申請補(bǔ)卡的公函、公安機(jī)關(guān)出具的報案證明（或個人聲明、單位證明、登報聲明等）、舊卡復(fù)印件或舊卡卡號信息通過“系統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理-商務(wù)旅行卡-APEC辦理-補(bǔ)卡”報送至市外辦，并繳納費用。
②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內(nèi)完成審核程序。
③報送外交部審批。市外辦審核合格后，于2個工作日內(nèi)通過“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請和審批系統(tǒng)”，將申報材料（繳費單及其他電子版材料和信息）報送至外交部審批，并向外交部轉(zhuǎn)賬繳費。
之后步驟通新卡辦理5-6步。
6.注銷流程
如持卡人離開原工作單位，申請單位需辦理旅行卡注銷手續(xù)。步驟如下：
①材料報送。企業(yè)將注銷卡申請公函通過系統(tǒng)“系統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理-商務(wù)旅行卡-APEC辦理-注銷”報送至市外辦，并把舊卡原件交至外事大廳窗口。 ②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內(nèi)完成審核程序。 ③報送外交部。市外辦審核合格后，于1個工作日內(nèi)通過“外交部APEC商務(wù)旅行卡申請和審批系統(tǒng)”上報注銷卡申請。經(jīng)外交部審批后，將卡注銷。
04收費標(biāo)準(zhǔn)
每卡代繳外交部費用720元。